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鞍山学习Office办公软件的认识误区

来源:本站时间:2019-11-05 13:17:00阅读:3432次

学习办公软件的学员当中有一部分是主动学习,也有一部分人是被动学习,主动学习的朋友基本都是提前自己就把职场道路铺平,被动学习大部分都是迫不得已才选择学习。

而往往主动学习的效率最高,效果也最好,他们意识到自己将来会使用到办公软件,或者现在已经接触办公软件不是很熟悉,所以提前安排时间去学习,被动学习的效果是最差的,因为他们缺乏积极主动学习的兴趣,只是为了单纯的眼前利益。

主动学习,一般会让自己的时间越来越充裕,而被动学习往往越忙越乱,越学越忙。

学习完办公软件之后,你会发现你在计算机方面的职业技能会提高一个很大的台阶,工作效率也会稳步提升。

而被动学习办公软件基本上不会提出什么问题,老师教什么他学什么,主动学习则不然他是带着问题去参加学习。

好多人说的最多的就是,那些word Excel还用学吗?多简单的软件。

凡是有这种观点的人,有两种情况,一是它确实是电脑高手,自觉能力非常强,他觉得任何软件学习起来都不在话下,这种人占少部分,第2种占大多数,就是一瓶子不满半瓶子咣当的人,它其实根本就不知道word Excel PPT这些软件的特殊和高级的使用方式能够很大的加快工作效率,他们可能只停留在设置字体字号这个阶段,他觉得word的全部就是设置字体字号。

举一个最简单的例子,我们在word中输入文字的时候,一般是不随便输入空格和多余的回车,这一些操作对于不会操作的人来说是经常犯的错误,很多觉得自己会用word的人,他们在做对齐的时候可能用空格把标题控到中间,在做首航射进的时候,也是随意敲两下键盘的空格键来把文字做手上的数据,再把标题和正文文字拉开距离的时候,他们可能是多敲几下回车键来隔开,段与段之间的距离,那么这些操作,都是最没效率,最低级的,甚至还没入门的操作,真正会使用word的人他们知道,标题对齐可以设定对齐方式,多段的扫描数据可以直接设定段落格式当中的特殊格式还有对应的首航促进段和段之间的距离,我们可以使用段前间距或者断后间距一次性搞定,根本没有必要输入多余的回车,而且当我们输入空格去做首行缩进的时候,谁的排版将字号进行放大缩小,一开始你输入的两个空格将会变化成半个空格或者一个半,不是非常标准,每次都要重新调整,一段两段还勉强可以,但如果是一个长文档的话,这种做法。会给带来给自己带来很大的麻烦。

也有一部分人的想法是,这些软件不需要去花钱学习,你跟着我学就行,我教你,那么这些人可能软件用的很熟,也是电脑高手,但是有个前提,摆在他面前,他没有重视,那就是你的技术再高不等于你能讲出来,你会的再多,软件搞的在精通,不等于你能做培训。

讲课培训,不光需要,对软件了解熟悉更需要有缜密的逻辑性,能够条理清晰的把软件操作的流程,以及相关的注意事项,叙述出来,并且实际演示,还要对学员的不足之处加以指点,及时找出学员的问题。

所以选择一个专业的培训机构学习才是靠谱的。

学习电脑任意一个软件都需要有主动学习的积极性。举一个很简单的例子,我们在安装完office办公软件之后,第1次启动的时候,一般屏幕上会有一些提示,例如是否提交用户信息或出现的问题给微软公司,很多学员到这一步就懵了,因为他并没有仔细看屏幕上出现的文字,好多学员直接微信上截图给我,问老师我应该点击是还是否,其实这里的文字已经说的非常明了,你可以根据自己的需要去选择是或者否,还有很多时候出现一些对话框,很明显的一个下一步的按钮,你只需要按照提示点击下一步,下一步就可以完成这些设置,但很多学员直接截图给我,而并没有仔细看屏幕上出现的文字这种学习态度非常不推荐如果你也有这种情况的话,那就要注意了,这种学习方法非常不可取,屏幕上出现了一些提示,你第一时间应该仔细阅读其中的文字内容,而不是问老师,只有自己搞不清楚,到底应该选择哪一项的时候,才应该去问老师或者和其他人进行沟通,一般来说这种问题自己都能够解决,而且在解决这个问题过程当中你的印象也比较深刻,下次再遇到这种问题就迎刃而解了。

还有一种情况,就是有一些虽然基础差一些,电脑不经常用。只要遇到问题自己不去主动思考,不去主动查询,没有探索的精神,昨天就有这样一个例子,有一位同学新报名参加Excel学习,在学习的过程当中,回家之后发现自己家里的台式机比较慢,然后直接就到电脑城,买了一个新的惠普笔记本电脑。

但不代表你买了新电脑就能学好电脑,新电脑的操作系统是win10系统里边其实已经默认安装了office365最新版本的办公软件,但这位学员并没有仔细去看自己电脑里的软件,而是朝我要office安装程序,我得知他买的是笔记本的时候,告诉他下次课把笔记本电脑带到教室来我看一下,我不是吸烟,打开笔记本的时候,我看到温室系统当中默认已经安装了word Excel PPT的最新版本,我告诉他,你的电脑已经安装了office软件,他还很惊讶。这种情况特别多,其实这种学习态度说明他没有自己主动的探索和好奇的,这种精神。学电脑必须得有主动和好奇的精神才能学好,你对新的事物不好奇不去自己摸索,只靠别人去教你,那你只能学到一部分内容,只有自己主动去学习,主动去在电脑当中去搜寻,发现新的事物,这样才能学好,之所以有很多人在这个年代,在这个时代还不熟悉电脑,就是因为它一直对新兴事物,尤其是电子产品没有好奇,没有新鲜感的这样一个精神,就像平时咱们使用手机一样,很多人现在这个年代还不会使用微信,那基本就被淘汰了。

鞍山学习office办公软件,例如word Excel PPT,尤其是一些中年学员,他们的最大的障碍有三点,第1点是决心,第2点是实践,第3点是时间。

好多学员只有学习的想法,但没有学习的决心,总在犹豫我什么时候学,我不学的话工作可能要丢掉,很多工作上的一些具体文件处理不了,经常受其他同事的排挤,自己感觉很受憋,但他只局限于一些想法,从来不去给自己定一个目标,什么时候去学到哪里去学,经常会有咨询电话打过来询问之后也就不了了之,甚至一些免费的试听课,这样的好机会,免费学习的好机会他都不珍惜。

第2点就是实践,有的学员下定了决心参加了培训班去学习,但只付出课堂上的时间,而课后从来不去实践,也不去练习,老师留的作业基本不看不做不练,这样的话我只能说是在浪费时间,浪费生命,因为你已经花时间去参加学习,为什么不加以巩固不加以巩固,在中年人这个角度上来讲,接受能力和理解能力都比较差,使用完之后过几天基本上也就忘得差不多了。可以说,如果你不去实践的话,不去课后练习的话,那么过半年以后,你会觉得之前学习所付出的时间和精力全都付诸东流了,一点也没有记住,忘得一干二净白学了。

时间上来讲,很多人都说自己时间紧没时间,其实时间是挤出来的,比如说我们上官堂培训的时候会赠送学员线上视频,每一段视频只有三五分钟,长的话也就10来分钟,每一段视频都是一个office软件的知识点,可以通过看这些视频,预习复习巩固。因为视频时间很短,完全可以用碎片化的时间来学习,例如坐车的时间,上厕所的时间,都可以打开手机看一小段视频,每一小段都是一个知识点,前后之间没有连带关系,都可以进行独立学习,所以时间也是决定很多人无法学习或者无法学好的一个大很大的障碍。

只要克服了以上3点,那么学习对于你来说是一件非常轻松加愉快的事情。

最近新开的这个班次当中,报名的时候有两名同学,年纪稍微大一点,他们的孩子都上小学了,他俩的基础相对来说比较差,有一位同学打字非常非常慢,有一位同学电脑操作也不是特别熟悉,还有一位同学年纪比较轻,电脑基础都非常不错,office办公软件之前也有一定的基础也用过,一开始学习的时候年纪轻的同学听课接受非常快,而年纪大的两位同学接受比较慢,操作起来也不是很熟练。

但两位年纪大的同学虽然基础差,可是他们每次下课回去之后,都非常认真的实践和练习,把我留的作业做得非常详细,尤其是学习Excel函数的时候,他们每天练习到很晚,都把当天的所学内容消化理解之后再睡觉,而年纪轻的同学虽然基础比较好,但经过交谈得知他回去之后根本不做练习,虽然课堂上接受的比较快,但是课后不做练习,下次课再讲新的内容的时候,如果跟之前的课程有一定的关联,基本上就是处于蒙的状态。

说实话,两位年纪大的同学很让我感动。也很让我敬佩他们这种学习劲头,值得所有人也包括我在内学习,而年纪比较小的同学虽然技术好,但不练习最后学习的结果,我想肯定不如基础差的两位年纪大的同志,所以这里我奉劝各位想学习office办公软件的同学,如果你想学习的话,那就下定决心付出时间和精力,把老师所教的内容彻底搞明白,搞清楚之后再去学习,新的东西千万不能课堂上很认真,课后很放松,这样的话学完之后就像我上一个帖子当中所提到的,也是白学过半年之后你基本忘得一干二净。

十几年前,鞍山学习office办公软件的时候,大部分人倾向于重点学习word文字排版和Excel电子表格,因为这两个软件在平时工作当中用的比较多,PPT相对来说不那么受重视,但现在不同了,过的Excel是必备的职业技能PPT是提升自己职场地位的一个重要软件,PPT做得好,工作成绩和业绩,别人才能看得到,正如去年某公司年会的搞笑歌曲当中唱的,工作做得太努力干不过一个写PPT的。

上周我接了一个咨询电话,想学习office办公软件,尤其是PPT,在电话最后,这位求学的学员问了我这样一个问题,他说老师我学完之后你们能否帮我推荐工作,我是这样来回答的。

我说如果你问到这样一个,问一个问题,那么我觉得你学习的态度首先是不端正的,而且你对学习办公软件这个问题认识错误,思想上有误区,为什么这么说呢?请我来给你分析一下,首先学习办公软件并不是靠他去找工作,而是这是找工作的一个硬性标准,现在不是十几年前,女孩子熟悉办公软件,就能够靠办公软件去找工作,现在所有大学毕业生所有社会上的人才。甚至所有在办公室工作的工作人员办公软件是必备的职业技能,也就是说我们学习办公软件的目的,是完善自己的职业技能,而不是单纯靠办公软件去找工作,会办公软件的人太多了,一抓一大把,而且有工作经验的也非常多,有的人还会做一些出纳的工作,有的人还会做一些网站维护公众号维护的工作,那凭什么老板偏偏选择你指挥办公软件的人呢?

鞍山学习office办公软件的学员普遍女性居多一些,怎么样学习学习效果和效率是最好状态呢,我总结有以下几点,第1年龄年龄最好是在30岁之前学习办公软件,过了30岁学习的效率低下,记忆力和精力都不如30岁之前,如果超过40岁学习,那学习效果就大打折扣,所以最好选择在30岁之前把办公软件学会。

第二学习的态度,有很多年龄比较小的学员,是家长逼迫他们学习,他们的学习态度不端正,学习效果非常不好,所以要端正自己的学习态度,最好是曾经工作一段时间,能感觉到自己在工作上的职业技能不足,有压力学习效果才好。

还有就是主动学习性主动学习和被动学习效果截然不同,如果能自己主动学习,求知欲强,课上认真听老师讲课课后认真做作业做练习,学习效果是最好的。

还有一点就是能够举一反三,不光做课堂上老师讲的练习,课后自己也要找一些相关的文档,做一些排版表格制作,数据计算的练习,这样学完之后才能达到真正职场上掌握办公软件的目的。




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